Datenschutz

Einleitung
‍In dieser Datenschutzerklärung wird erklärt, was Galerie Henze & Ketterer AG mit ihren Personendaten macht, wenn Sie die Website www.henze-ketterer.ch verwenden, Dienstleistungen der Galerie Henze & Ketterer AG beziehen, anderweitig mit der Galerie Henze & Ketterer AG im Rahmen eines Vertrags in Verbindung stehen oder sonst mit der Galerie Henze & Ketterer AG kommunizieren.

Verantwortlicher
‍Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist Galerie Henze& Ketterer AG datenschutzrechtlich selbst verantwortlich, soweit im Einzelfall nichts anderes kommuniziert wird. Sie können die Galerie Henze &Ketterer AG für Ihre Datenschutzanliegen wie folgt erreichen:

Herr Patrick Urwyler M.A.
Wissenschaftlicher Mitarbeiter PR
‍
Galerie Henze & Ketterer AG
Kirchstrasse 26
CH 3114 Wichtrach/Bern

Tel. +41 (0) 31/ 781 06 01
Fax +41 (0) 31/ 781 07 22

pr@henze-ketterer.com

Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
‍Die Galerie Henze & Ketterer AG bearbeitet verschiedene Kategorien von Personendaten. Die wichtigsten Kategorien sind die folgenden:

Technische Daten:
Wenn Sie die Website von Galerie Henze & Ketterer AG verwenden, erhebt Galerie Henze& Ketterer AG die IP- Adresse Ihres Endgeräts und weitere technische Daten, um die Funktionalität und Sicherheit dieser Angebote sicherzustellen. Zu diesen Daten gehören auch Protokolle, in denen die Verwendung der Systeme aufgezeichnet wird. Um die Funktionalität dieser Angebote sicherzustellen, kann Galerie Henze & Ketterer AG Ihnen bzw. Ihrem Endgerät auch einen individuellen Code zuweisen (z.B. in Form eines sog. Cookies). Die technischen Daten für sich lassen grundsätzlich keine Rückschlüsse auf Ihre Identität zu.

Kommunikationsdaten:
Wenn Sie mit Galerie Henze & Ketterer AG über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon, brieflich oder sonstige Kommunikationsmittel in Kontakt stehen, erfasst Galerie Henze & Ketterer AG die zwischen Ihnen und Galerie Henze& Ketterer AG ausgetauschten Daten, einschliesslich Ihrer Kontaktdaten und der Randdaten der Kommunikation.

Stammdaten:
‍Als Stammdaten werden Grunddaten bezeichnet, welche Galerie Henze & Ketterer AG nebst den Vertragsdaten (siehe nachfolgenden Abschnitt) für die Abwicklung unserer vertraglichen und sonstigen geschäftlichen Beziehungen oder für Marketing- und Werbezwecke benötigt, wie Name, Kontaktdaten und Informationen z.B. über Ihre Rolle und Funktion, Ihre Bankverbindung(en), Ihr Geburtsdatum, die Kundenhistorie, Vollmachten, Unterschriftsberechtigungen und Einwilligungserklärungen. Ihre Stammdaten bearbeitet Galerie Henze &Ketterer AG, wenn Sie Kunde oder sonstiger geschäftlicher Kontakt sind oder für einen solchen tätig sind (z.B. als Kontaktperson des Geschäftspartners.

Vertragsdaten:
‍Vertragsdaten sind diejenigen Daten, die im Zusammenhang mit einem Vertragsschluss und der Vertragsabwicklung anfallen (z.B. Art und Datum des Vertragsabschlusses, Vertragsdauer, Angaben über zu erbringende oder erbrachte Leistungen, Angaben über die Rechnungsstellung, Finanzdaten, etc.). Diese Daten erheben wir i.d.R. von Ihnen, von Vertragspartnern und von in die Abwicklung des Vertrages involvierten Dritten, aber auch von Drittquellen (z.B. Anbietern von Bonitätsdaten) und aus öffentlich zugänglich Quellen.

Herkunft der Daten
Viele der obgenannten Personendaten geben Sie Galerie Henze & Ketterer AG selbst bekannt. Bei diesen Daten wird davon ausgegangen, dass diese richtig und aktuell sind. Sollten Sie Galerie Henze & Ketterer AG Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitgliedern oder Mitarbeitenden) zur Verfügung stellen, so wird angenommen, dass Sie dazu ermächtigt sind und die Angaben richtig sind. Mit der Übermittlung der Daten über Dritte bestätigen Sie dies.

Soweit dies erlaubt ist, entnimmt Galerie Henze & Ketterer AG gewisse Personendaten auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) oder erhält solche von Behörden und sonstigen Dritten, insbesondere damit Galerie Henze & Ketterer AG Verträge mit Ihnen abschliessen oder abwickeln kann.

Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten
Im Rahmen von Geschäftsbeziehungen und zu Kommunikationszwecken benötigt Galerie Henze & Ketterer AG von Ihnen diejenigen Personendaten, die für die Aufnahme und Durchführung der Beziehung und für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind, insbesondere Kommunikations-, Stamm-, Vertrags- oder Registrierungsdaten. Andernfalls wird Galerie Henze & Ketterer AG in der Regel nicht in der Lage sein, Ihre Anfragen zu beantworten, Anmeldungen zu berücksichtigen, einen Vertrag mit Ihnen zu schliessen oder diesen abzuwickeln.

Bearbeitungszweck
Galerie Henze & Ketterer AG bearbeitet Ihre Personendaten in erster Linie im Rahmen von Geschäftsanbahnungen, beim Abschluss und bei der Abwicklung von Verträgen mit Mitgliedern, Kunden und Geschäftspartnern. Zudem bearbeitet Galerie Henze & Ketterer AG Ihre Personendaten zu Kommunikationszwecken, insbesondere im Zusammenhang mit dem Newsletter, zur Beantwortung von Anfragen oder im Zusammenhang mit der Dienstleistungserbringung.

Grundlage der Bearbeitung
Soweit Galerie Henze & Ketterer AG für bestimmte Bearbeitungen (z.B. für die Bearbeitung besonders schützenswerter Personendaten, für Marketingmailing oder für Verhaltensanalyse der Website) Ihre Einwilligung erfordert, werden Sie gesondert informiert. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit durch schriftliche Mitteilung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Kontaktangaben der Galerie Henze & Ketterer AG finden Sie unter Ziff. 2. hiervor. Sobald Galerie Henze & Ketterer AG die Mitteilung über den Widerruf Ihrer Einwilligung erhalten hat, werden Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke bearbeitet, denen Sie ursprünglich zugestimmt haben, es sei denn, es liege eine andere Rechtsgrundlage vor. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmässigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung, nicht berührt. Erfolgt die Bearbeitung Ihrer Personendaten ohne Ihre Einwilligung, wird die Bearbeitung Ihrer Daten darauf gestützt, dass diese für die Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen (oder der von Ihnen vertretenen Stelle) erforderlich ist oder dass Galerie Henze & Ketterer AG oder Dritte ein berechtigtes Interesse daran haben, so insbesondere um die vorstehend unter Ziff. 6 beschriebenen Zwecke und damit verbundenen Ziele zu verfolgen und entsprechende Massnahmen durchführen zu können. Zu den berechtigten Interessen gehören auch die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften, soweit dies nicht ohnehin vom jeweils anwendbaren Datenschutzrecht als Rechtsgrundlage anerkannt ist.

Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland
Im Zusammenhang mit der Website der Galerie Henze & Ketterer AG, Verträgen, Dienstleistungen und rechtlichen Pflichten sowie den unter Ziff. 6 ausgeführten Zwecken, können Personendaten auch an Dritte übermittelt werden. Dabei handelt es sich ausschliesslich um Dienstleister, die im Auftrag der Galerie Henze & Ketterer AG Daten über Sie bearbeiten oder von Galerie Henze & Ketterer AG erhalten (z.B. IT-Provider, Banken, Versicherungen, Inkasso- Firmen, o.ä.), um Vertragspartner inklusive Kunden oder um Behörden. Diese Empfänger können Ihrerseits Dritte beiziehen. Diese Empfänger können sich sowohl im Inland wie auch im Ausland befinden. Bei einer Übermittlung in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, sorgt Galerie Henze & Ketterer AG – wie gesetzlich vorgesehen – dafür, dass die Einhaltung des Datenschutzes vertraglich gewährleistet wird. Dazu werden die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission verwendet.

Trackingtechniken
Galerie Henze & Ketterer AG setzt auf der Website typischerweise "Cookies" und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie die Website besuchen. Wenn Sie die Website erneut aufrufen, kann Galerie Henze & Ketterer AG Sie so wiedererkennen, selbst wenn Galerie Henze & Ketterer AG nicht weiss, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden ("Session Cookies"), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit zu speichern ("permanente Cookies"). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Sie können Ihren Browser auch mit Software erweitern, die das Tracking durch bestimmte Dritte sperrt. Weitere Angaben dazu finden Sie auf den Hilfeseiten Ihres Browsers (meist unter dem Stichwort «Datenschutz»). Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren.

Galerie Henze & Ketterer AG setzt auf ihrer Websites Google Analytics ein. Dies ist eine Dienstleistung von Dritten, die sich im Falle von Google Analytics in den USA befindet, mit welcher Galerie Henze & Ketterer AG die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten kann. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Der Dienstleister erhält von Galerie Henze & Ketterer AG keine Personendaten (und bewahrt auch keine IP-Adressen auf), kann jedoch Ihre Nutzung der Website verfolgen, diese Angaben kombinieren mit Daten von anderen Websites, die Sie besucht haben und die ebenfalls von Dienstleister verfolgt werden, und diese Erkenntnisse für eigene Zwecke (z.B. Steuerung von Werbung) verwenden. Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst registriert haben, kennt der Dienstleister Sie auch. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Der Dienstleister wird Galerie Henze & Ketterer AG lediglich mitteilen, wie die Website genutzt wird (keine Angaben über Sie persönlich). Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Anpassung der Einstellungen in Ihrem Browser verhindern.

Aufbewahrungsdauer
Galerie Henze & Ketterer AG bearbeitet Personendaten so lange, wie es für die Erfüllung der vertraglichen und/oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dies beinhaltet die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung des Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Die längere Aufbewahrung kann ausserdem technisch bedingt sein, wenn sich bestimmte Daten nicht von anderen Daten trennen lassen und sie daher mit diesen zusammen aufbewahrt werden müssen (z.B. bei Backups oder Dokumentenmanagementsystem). Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe.

Datensicherheit
Galerie Henze & Ketterer AG trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Missbrauch oder Verlust, insbesondere durch Erlass von Weisungen , IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen. Zudem verpflichten wir auch unsere Auftragsbearbeiter, angemessene Sicherheitsmassnahmen zu treffen.

Rechte
Betroffene Personen haben das Recht, von Galerie Henze & Ketterer AG Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Daten bearbeitet werden. Weiter räumt das Datenschutzgesetz betroffenen Personen das Recht ein, Daten korrigieren zu lassen, wenn sie unrichtig sind, die Löschung der Daten zu verlangen, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen sowie die Herausgabe der Personendaten in einem gängigen elektronischen Format zu verlangen (sog. Datenportabilität). Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie Galerie Henze & Ketterer AG unter den in Ziff. 2 aufgeführten Kontaktangaben kontaktieren. Damit Galerie Henze & Ketterer AG Sie zur Verhinderung eines Missbrauchs identifizieren kann, ist ein Ausweis oder eine Ausweiskopie vorzulegen. Sollten Sie mit dem Umgang durch Galerie Henze & Ketterer AG mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sein, könnten Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden. Eine Liste der zuständigen Behörden im EWR finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_de.

Änderungen
Galerie Henze & Ketterer AG kann diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf der Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, wird Galerie Henze & Ketterer AG Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.


01.09.2023‍‍